Inschrijvingen Grabbelpas met drie weken uitgesteld

De inschrijving- en lotingsprocedure voor alle Grabbelpasactiviteiten in zomervakantie wordt met een drietal weken uitgesteld. Dit uitstel biedt extra tijd om te beslissen of we de Grabbelpas tijdens de zomervakantie al dan niet kunnen laten doorgaan. Volgens de normale timing zou het inschrijven starten op 20 april. Op 5 mei zouden alle ouders een betalingsverzoek ontvangen in hun online winkelmandje voor alle uitgelote activiteiten. Deze data verschuiven we naar 13 mei (start inschrijvingen) en 25 mei (betalingsverzoek in winkelmandje). Dankzij dit uitstel van loting en betaling kunnen we de beslissing over de Grabbelpas in de zomer zo laat mogelijk nemen. Afhankelijk van het verdere verloop van de coronacrisis de komende weken, biedt dit hopelijk de kans om zoveel mogelijk Grabbelpasactiviteiten te behouden.

Ook dit jaar werkt het gemeentebestuur met een lotingsysteem. Op 9 maart verdeelden we de brochures met hierin het programma voor de paas- én zomervakantie via de Molse kleuter- en lagere scholen. Door de coronacrisis werden de grabbelpasactiviteiten van de paasvakantie geannuleerd. De info in de brochure over het inschrijven voor de zomervakantie, wijzigt met deze nieuwe regeling.

Loting

De loting wordt enkel toegepast op activiteiten waarvoor meer kinderen zich kandidaat stellen dan het aantal beschikbare plaatsen (volzette activiteiten). Selecteer je een activiteit waarvoor voldoende beschikbare plaatsen zijn? Dan is je kind sowieso zeker van een plaatsje.

Hoe werkt het lotingsysteem?

1. Ouders ontvingen de grabbelpasbrochure via de school van hun kind of kunnen de brochure downloaden op www.gemeentemol.be/grabbelpas. De brochures werden op 9 maart in alle Molse kleuter- en lagere scholen verdeeld.

2. Ouders kunnen de brochure bekijken.

3. Ouders selecteren tussen 13 mei (19 uur) en 24 mei (22 uur) de activiteiten voor de loting via de webshop.

4. De loting zelf vindt plaats op maandag 25 mei.

5. Op maandag 25 mei maken we de resultaten bekend: ouders vinden in het winkelmandje van de webshop het resultaat terug.

6. De inschrijvingen zijn pas definitief na betaling. Ouders krijgen hiervoor de tijd tot vrijdag 29 mei ‘s avonds. Betaal je te laat? Dan worden alle inschrijvingen geannuleerd.

7. Inschrijven voor de open plaatsen en voor niet-inwoners kan vanaf maandag 8 juni.

Wat met broers, zussen en niet-inwoners?

Het lotingsysteem houdt rekening met gezinsrelaties. Dat wil zeggen dat broers en zussen worden samengehouden. Ofwel kunnen ze allemaal deelnemen aan een activiteit ofwel niemand. Niet-inwoners kunnen niet deelnemen aan de loting. Zij krijgen na afloop van de loting vanaf 8 juni (9 uur) de kans om in te schrijven voor de open plaatsen.

Gebruikersnaam en wachtwoord

Elk kind heeft een gebruikersnaam en wachtwoord nodig dat toegang geeft tot het lotingsysteem. Heb je dit nog niet? Maak dan tegen 20 mei voor elk kind apart een gebruikersnaam en wachtwoord aan via www.gemeentemol.be/grabbelpas via ‘aanmelden als nieuwe gebruiker’. Wie eerder al deelnam aan Grabbelpas of de activiteiten van de sportdienst heeft al een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze kan je opnieuw gebruiken.

Met één gebruikersnaam al je kinderen inschrijven?

Wil je verschillende kinderen van één gezin (zelfde adres) tegelijkertijd inschrijven? Maak dan voor elk kind apart én voor het gezinshoofd (mama of papa) een gebruikersnaam en wachtwoord aan. Stuur vervolgens een mail naar sportactiviteiten@gemeentemol.be met de namen van de kinderen en de naam van het gezinshoofd. Wij zorgen voor de gezinsrelatie. Je krijgt van ons een bevestigingsmail als het in orde is.